📢 Gestão de Convocações de Exames
O módulo Gestão de Convocações está disponível exclusivamente para clientes do plano Enterprise e permite convocar e acompanhar exames ocupacionais de forma prática, centralizada e eficiente.
✨ Principais funcionalidades
👥 Convocação de até 50 colaboradores por campanha.
📊 Exportação de relatórios.
🕒 Histórico completo das convocações.
👤 Área exclusiva do colaborador para acompanhamento.
👤 Área do Colaborador
Após o envio da convocação, o colaborador recebe automaticamente um e-mail com as instruções de acesso à Área do Colaborador.
Por meio dela, é possível:
📅 Consultar os agendamentos.
🔍 Visualizar os detalhes da convocação.
🩺 Acompanhar os exames agendados.
📄 Baixar a guia de encaminhamento.
🚀 Como criar uma nova convocação
Siga o passo a passo abaixo:
📂 Acesse Gestão Operacional > Convocações > + Nova Convocação.
🔎 Localize os colaboradores utilizando os filtros disponíveis.
🏢 Grupo/Cliente
🏭 Empresa
📍 Unidade
👥 Setor/Departamento
💼 Cargo/Função
Agora, selecione os exames que serão realizados.
📅 Realize o agendamento: selecione a clínica ou ambulatório onde os exames serão realizados. Em seguida, clique em 🖱️ Agendar, escolha uma 📅 data disponível, revise as informações e finalize clicando em ✅ Confirmar.
6️⃣ Confirme a convocação - O sistema exibirá o 📋 Resumo da Convocação com:
👤 Colaboradores convocados | 🩺 Exames selecionados | 🏥 Clínica escolhida | 📅 Data agendada
Se as informações estiverem corretas, clique em ✅ Confirmar Convocação.
🎉 Convocação realizada com sucesso!
📌 Os colaboradores ficarão vinculados ao agendamento criado e receberão um e-mail com as instruções de acesso à Área do Colaborador para acompanhar a convocação e baixar a guia de encaminhamento.
💡 Dica: utilize os relatórios do módulo para acompanhar o andamento das convocações e manter o controle dos exames ocupacionais.