📦 Gestão de EPIs
O módulo de Gestão de EPIs permite controlar o estoque, as entregas, devoluções e baixas de Equipamentos de Proteção Individual dentro da empresa, garantindo rastreabilidade completa e conformidade com as exigências legais.
Com esse recurso, você consegue:
- Controlar o estoque de EPIs
- Registrar entregas para colaboradores
- Acompanhar devoluções
- Realizar baixas de itens não retornáveis
- Definir validade de uso dos EPIs
- Manter histórico completo de utilização
- Gerar relatórios para auditorias
📌 Quando utilizar
Utilize este módulo sempre que precisar controlar a entrega, devolução, validade e rastreabilidade dos EPIs na empresa.
🛠️ Como cadastrar um EPI
1 - Acesse o módulo: Gestão da Segurança > Gestão de EPI
2 - Selecione empresa e unidade: Essa etapa é obrigatória para visualizar os registros e liberar novos cadastros
3 - Clique em + Novo EPI
✏️ Campos principais
🔹 Nome/Referência
Informe o nome do equipamento (ex: Capacete, Luva, Protetor Auricular).
👉 Utilize nomes claros para facilitar o controle.
🔹 Certificado de Aprovação (CA)
Informe o número do CA do equipamento.
👉 Essencial para auditorias e validação legal.
🔹 Quantidade em estoque
Informe a quantidade inicial disponível.
👉 O sistema fará o controle automático a partir desse valor.
🔹 Status
Ativo: disponível para uso
Inativo: não aparece para novas movimentações
👉 O histórico permanece salvo mesmo quando inativo.
🔄 Controle de retirada, devolução e baixa
📤 Registrar retirada
1- Selecione o funcionário
2- Selecione o EPI
3- Registre a quantidade a retirar
4- Clique em Incluir na lista de retirada
✅ Resultado:
- O estoque é reduzido automaticamente
- O item fica pendente de devolução
- A validade passa a ser controlada
- O histórico é registrado
📥 Registrar devolução:
1- Clique em controle
2- Selecione os funcionários
3- Clique em: Confirmar devolução dos selecionados
✅ Resultado:
A devolução é registrada
O item deixa de ficar pendente
🗑️ Baixa de EPIs
Agora é possível realizar a baixa de um ou múltiplos EPIs, registrando itens que:
Não serão devolvidos
Foram danificados
Estão vencidos
✅ Resultado:
Controle mais preciso de perdas
Histórico completo das movimentações
Maior confiabilidade no estoque
📊 Controle de estoque aprimorado:
- O sistema apresenta indicadores mais claros para gestão:
- Quantidade em estoque
- Quantidade disponível
- Quantidade emprestada
- Quantidade de baixa
👉 Isso traz mais clareza e segurança na tomada de decisão.
⏱️ Controle de validade:
- Ao registrar a retirada, é possível definir a validade do EPI em dias.
- Com isso, você consegue:
- Adaptar o tempo de uso por colaborador
- Controlar vencimentos com mais precisão
- Aumentar a segurança operacional
📊 Relatórios e exportação:
- Exportar histórico:
- Acesse Gestão de EPI
- Clique em Controle
- Em seguida, em: Ficha avançada
- Selecione: Grupo/Cliente - Empresa - Unidade
- Selecione o período de entrega
- Clique em buscar
O relatório inclui:
- Retiradas
- Devoluções
- Baixas
- Responsáveis
- Datas
📈 Melhorias na exportação:
- A exportação em Excel foi aprimorada com novas colunas, permitindo:
- Mais visibilidade das informações
- Melhor análise de dados
- Apoio em auditorias e controles externos
Novo relatório
⚠️ Boas práticas:
- Mantenha o CA sempre atualizado
- Registre todas as movimentações no sistema
- Utilize a baixa para itens não retornáveis
- Revise o estoque periodicamente
- Evite controles paralelos fora da plataforma
🎯 Resultado esperado:
- Controle completo do ciclo de vida dos EPIs
- Histórico rastreável e confiável
- Redução de perdas e erros operacionais
- Conformidade com normas de SST
- Mais segurança em auditorias