👷 Cadastro de profissionais terceiros para gestão de documentos obrigatórios
O cadastro de profissionais terceiros permite controlar a documentação obrigatória de prestadores de serviço que atuam na empresa ou em clientes.
Com esse recurso, você consegue:
- Garantir conformidade legal
- Controlar vencimento de documentos
- Evitar riscos de corresponsabilidade
- Manter histórico organizado para auditorias
📌 Quando utilizar: Utilize este cadastro sempre que houver prestadores de serviço que necessitem de controle documental.
🛠️ Como cadastrar um profissional terceiro
1️⃣ Acesse o módulo:
Gestão da Segurança > Gestão de Terceiros
2️⃣ Selecione empresa e unidade:
Obrigatório para visualizar registros e liberar novos cadastros.
3️⃣ Clique em + Novo Terceiro
✏️ Campos do cadastro
🔹 Nome
Informe o nome do profissional terceiro.
🔹 Código interno (opcional)
Utilizado para controle interno ou integrações.
👉 Pode ser ignorado caso não utilize integração.
🔹 Descrição da atividade (opcional)
Informe a função do terceiro (ex: eletricista, técnico, manutenção).
👉 Facilita organização e auditoria.
📋 Checklist de documentos
Nesta etapa você define quais documentos serão controlados para o terceiro.
➕ Adicionar documento
- Clique em + Adicionar documento
- Preencha os campos:
- Nome do documento
- Obrigatório (Sim/Não)
- Foi disponibilizado (Sim/Não)
- Upload do arquivo (opcional)
- Data de validade
Clique em Salvar e repita o processo para todos os documentos necessários.
✅ O sistema faz automaticamente:
• Identifica documentos pendentes
• Controla vencimentos
• Organiza histórico por terceiro
• Facilita auditorias
📅 Datas de atividade
🔹 Início das atividades
Define quando o terceiro começou (ou começará).
🔹 Fim das atividades
Define até quando o terceiro prestará serviço.
👉 Após essa data, ele deixa de impactar os controles.
⚙️ Status
Ativo: aparece nos controles
Inativo: não aparece mais, mas mantém histórico
👉 Funciona como exclusão sem perda de dados.
✅ Finalização
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
📊 Após o cadastro
• O terceiro aparecerá na lista
• O sistema começará a monitorar os documentos
• Pendências serão exibidas automaticamente
• Você poderá acompanhar vencimentos e status
⚠️ Boas práticas:
• Marque corretamente os documentos obrigatórios
• Atualize documentos vencidos
• Evite manter terceiros ativos sem documentação
• Centralize os arquivos no sistema
🚨 Atenção:
A empresa pode ser responsabilizada por terceiros sem documentação válida.
🎯 Resultado esperado:
• Controle completo de terceiros
• Gestão de documentos obrigatórios
• Redução de riscos legais
• Organização para auditorias
• Mais segurança operacional