Este tutorial apresenta a sequência recomendada para cadastrar as informações da Gestão da Segurança Ocupacional na plataforma Indexmed.

O objetivo é ajudar você a entender a ordem correta das ações e acessar com mais facilidade os tutoriais relacionados a cada etapa do processo.

🎯 O que você vai organizar neste processo

• Responsáveis técnicos da segurança
• Grupos homogêneos de exposição (GHE), quando aplicável
• Inventário de riscos, perigos e atividades com risco
• Planos de ação
• Cronograma de ações, eventos e treinamentos
• EPIs, terceiros e CAT, quando necessário
• Documentos e eventos do eSocial

🛠️ Ordem recomendada de cadastro

1️⃣ Cadastro de Profissionais da Segurança

Cadastre os profissionais responsáveis pela segurança ocupacional.
👉 Esse cadastro define a responsabilidade técnica pelos documentos e eventos enviados ao eSocial.

2️⃣ Cadastro de GHE

Se a sua gestão de riscos for realizada por GHE, cadastre os grupos homogêneos de exposição e vincule os funcionários correspondentes.

3️⃣ Cadastro de Riscos, Perigos ou Atividades com risco

Cadastre os riscos, perigos ou atividades com risco no Inventário de Riscos.
👉 Essa etapa é a base da Gestão da Segurança na plataforma.

4️⃣ Cadastro de Plano de Ação

Após cadastrar os riscos, registre os planos de ação relacionados a cada item do inventário.
👉 Isso ajuda na gestão contínua da segurança e no acompanhamento das medidas preventivas e corretivas.

5️⃣ Cadastro de Eventos e Treinamentos

Cadastre os eventos e treinamentos que farão parte do Cronograma de Ações do PPRA, PGR e dos Planos de Ação.
👉 O sistema também permite gerar certificados e relatórios de participação.

6️⃣ Cadastro de EPIs

Se sua empresa utiliza o controle de estoque, retirada e devolução de EPIs, faça o cadastro dos equipamentos no módulo de Gestão de EPIs.

7️⃣ Cadastro de Terceiros

Caso seja necessário controlar a documentação obrigatória de terceiros que prestam serviço na empresa ou em clientes, cadastre esses profissionais no módulo de Gestão de Terceiros.

8️⃣ Cadastro da CAT, se necessário

Se houver necessidade de registrar Comunicação de Acidente de Trabalho, utilize o módulo de Gestão de CAT.

9️⃣ Geração de documentos

Para gerar os documentos da Gestão da Segurança:

• Acesse Gestão da Segurança > PGR Online
• Vá até o final da página
• Escolha o documento desejado
• Selecione a empresa e a unidade
• Configure o documento
• Clique em Gerar

Após a confirmação, o documento será gerado no formato escolhido e ficará disponível para download.

🔟 Download de eventos do eSocial

A Gestão da Segurança gera eventos relacionados ao eSocial, como:

• S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
• S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco

Para baixar ou transmitir esses eventos:

• Acesse Gestão do eSocial > Eventos de SST
• Selecione empresa, unidade e tipo de evento
• Clique em Buscar

Você poderá baixar um arquivo XML individualmente ou selecionar vários eventos para gerar um arquivo compactado em formato ZIP.

Também é possível ignorar eventos por motivo operacional. Nesse caso, eles não são excluídos permanentemente e podem ser visualizados novamente pelos filtros e reativados quando necessário.

📊 Gestão contínua da Segurança Ocupacional

Depois de concluir os cadastros, a plataforma ajuda no acompanhamento contínuo da segurança do trabalho por meio do painel disponível em Gestão da Segurança > PGR Online.

Esse painel auxilia no monitoramento das ações pendentes, do panorama dos riscos e das atividades que precisam de acompanhamento contínuo.