📌 Como informar exame e avaliação clínica (ASO) já realizado.
Este processo deve ser utilizado quando o exame ocupacional ou a avaliação clínica (ASO) já foi realizado anteriormente e você precisa registrar essa informação na plataforma.
O lançamento pode ser feito pelo menu Gestão da Saúde > Informar exames.
⚠️ Atenção: antes de registrar o ASO, verifique se o médico examinador informado no documento já está cadastrado como profissional da saúde na plataforma.
📌 Importante: quando a empresa não for desobrigada de ter PCMSO, é necessário que a unidade do colaborador tenha um médico responsável pelo PCMSO cadastrado para que o ASO seja válido.
1️⃣ Selecione o colaborador
Após acessar a tela, selecione o colaborador que realizou o exame.
Você pode localizar esse colaborador:
- Pela busca por nome;
- Ou pela Busca Avançada, utilizando mais critérios de pesquisa.
Depois de encontrar o colaborador, selecione-o para seguir para a próxima etapa.
2️⃣ Informe os exames e os riscos do ASO
Nesta etapa, informe:
- O tipo de avaliação clínica;
- Os exames complementares;
- Os riscos ocupacionais que devem constar no ASO.
Se você não estiver registrando uma avaliação clínica completa, pode selecionar a opção Somente Complementar.
Após escolher o tipo de avaliação, a plataforma permite carregar automaticamente:
- Os exames complementares do PCMSO;
- Os riscos do PGR.
❗Muito importante: Os dados carregados automaticamente servem apenas para agilizar o preenchimento.
Antes de salvar, compare essas informações com o ASO que foi realmente realizado.
A informação válida deve ser sempre a do documento que está sendo registrado.
Como incluir ou remover exames complementares
Clique em Informar exames complementares e busque o exame pelo nome ou pelo código do e-Social.
Clique nos exames desejados para adicioná-los à lista.
Para remover, clique novamente em um exame já selecionado.
Como incluir ou remover riscos ocupacionais
Clique em Informar risco no ASO e busque o agente nocivo pelo nome ou pelo código do e-Social.
Clique nos riscos desejados para adicioná-los à lista.
Para remover, clique novamente em um risco já selecionado.
3️⃣ Informe o local e o médico examinador
Nesta etapa, escolha onde o exame será registrado.
Você pode:
- Selecionar um ambulatório ou clínica já cadastrada na sua assinatura;
- Ou registrar diretamente no Histórico de Exames, sem vínculo com um local específico.
Depois, informe:
- O resultado da avaliação clínica e dos exames;
- O médico examinador;
- A data de realização dos exames.
Após preencher as informações, clique em Confirmar.
✅ O que acontece após salvar
Quando o registro for salvo com sucesso:
- A informação ficará disponível na ficha do colaborador;
- O sistema poderá utilizar esse dado no cálculo do vencimento dos exames;
- O registro também será considerado no relatório anual;
- Se houver avaliação clínica, o evento do ASO também ficará disponível no módulo do e-Social.
❌ Como cancelar um exame registrado com erro
Se um exame ou avaliação foi registrado com informações incorretas, é possível cancelar o lançamento e registrar novamente com os dados corretos.
⚠️ Atenção: o cancelamento só pode ser feito se o evento S-2220 referente a esse exame ainda não tiver sido incluído em um lote de envio para o e-Social.
Para cancelar:
- Acesse Gestão da Saúde > Histórico de Exames;
- Localize o exame usando os filtros da tela;
- Clique em Cancelar.
Exames cancelados deixam de aparecer em indicadores, telas e relatórios da plataforma.