A configuração das regras de periodicidade do PCMSO define quando cada colaborador deverá realizar seus exames ocupacionais.

Com as regras configuradas corretamente, a Indexmed consegue ajudar no controle dos vencimentos e na organização da rotina de saúde ocupacional. 💜

🎯 Quando utilizar

Utilize essa configuração quando você precisar:

Definir a frequência dos exames ocupacionais

Estabelecer regras diferentes conforme função, setor, risco ou GHE

Atualizar as periodicidades dos exames

Melhorar o controle dos vencimentos dos colaboradores

⚠️ Antes de começar

• Antes de configurar as periodicidades, recomendamos que você:
• Tenha o PGR da empresa atualizado
• Confira os riscos ocupacionais cadastrados
• Tenha definido o PCMSO e suas respectivas periodicidades
• Valide as regras com o médico responsável pelo PCMSO.

🩺 Importante: a configuração na plataforma deve refletir o PCMSO elaborado pelo profissional responsável. A Indexmed organiza e aplica as regras cadastradas, mas a definição dos exames e suas periodicidades deve ser realizada por profissional legalmente habilitado.

⚙️ Formas de configurar o PCMSO

A Indexmed permite configurar as periodicidades de duas formas:

🔹 Configuração simplificada

Realizada diretamente no cadastro da empresa.

É indicada para cenários mais simples, nos quais uma regra geral atende à maior parte dos colaboradores.

🔹 Configuração completa

Realizada em Gestão da Saúde > Configuração PCMSO.

É indicada quando a empresa precisa criar regras específicas por empresa, unidade, setor, função ou GHE.

💡 Dica: uma boa estratégia é começar com uma regra geral e, quando necessário, criar regras mais específicas para determinadas situações.

1️⃣ Configure a regra básica do PCMSO

• Para uma configuração mais simples, acesse o cadastro da empresa e localize a opção:
• Aplicar regra básica do PCMSO (NR7)
• Ao ativá-la, o sistema aplica automaticamente a regra básica cadastrada para a empresa:
• Colaboradores com riscos ocupacionais ou doenças crônicas → avaliação clínica anual;
• Demais colaboradores → avaliação clínica a cada 2 anos.
• Essa regra é aplicada para toda a empresa, incluindo suas unidades, setores e funções, exceto quando houver uma regra específica configurada.

⚠️ Atenção: a regra básica é uma configuração da plataforma e não substitui a avaliação do médico responsável pelo PCMSO. Sempre valide a periodicidade definida para cada grupo de colaboradores.

2️⃣ Configure regras específicas

Quando a empresa possui diferentes necessidades de exames, utilize a configuração completa.

Acesse: Gestão da Saúde > Configuração PCMSO

Nessa área, você poderá criar protocolos específicos de acordo com a estrutura da empresa.

📊 Entenda a hierarquia das regras

Quando existem várias configurações, o sistema considera a regra mais específica.

A prioridade segue esta ordem:

1. Função / GHE / Setor → maior prioridade
2. Unidade
3. Empresa → menor prioridade

Isso significa que uma regra específica pode sobrescrever uma regra mais geral.

💡 Exemplo

Imagine que a empresa tenha uma regra geral de avaliação clínica a cada 24 meses.

Porém, para determinada função, foi cadastrada uma regra de 12 meses.

Nesse caso, o sistema aplicará a regra da função, por ser mais específica.

3️⃣ Cadastre um protocolo de exames

Para criar uma nova configuração:

1. Selecione o nível em que deseja criar a regra:

• Empresa
• Unidade
• Setor
• Função
• GHE

2. Clique em + Nova configuração.

🧾 Preencha os dados da configuração

Na tela de cadastro, informe as regras que deverão ser aplicadas.

👥 Faixa etária

Defina uma faixa etária específica ou mantenha a opção Todas, conforme o PCMSO.

🩺 Periodicidade clínica

Informe a periodicidade da avaliação clínica em meses.

Exemplos:

12 meses → avaliação anual;

24 meses → avaliação a cada dois anos.

🧪 Exames complementares

Quando necessário, adicione os exames complementares e informe a periodicidade correspondente a cada exame.

🔘 Status

Defina se a configuração ficará:

• Ativa → regra utilizada pelo sistema;
• Inativa → regra mantida no histórico, mas que não será aplicada.

Após o preenchimento, confira os dados e clique em salvar configurações

🔗 Integração com o PGR

Os riscos ocupacionais cadastrados no PGR são apresentados automaticamente no PCMSO.

Essa integração facilita a definição dos exames necessários e ajuda a manter as informações dos programas alinhadas.

📌 Importante: Mantenha o PGR atualizado para que os riscos apresentados no PCMSO estejam de acordo com a realidade da empresa.

✅ Resultado esperado

• Após salvar a configuração:
• A regra ficará disponível para aplicação conforme o nível definido;
• Os vencimentos dos exames serão recalculados conforme as regras cadastradas;
• As periodicidades passarão a refletir nos processos relacionados à saúde ocupacional;
• As informações poderão ser utilizadas na geração de documentos, como PCMSO e ASO.

💡 Dicas

• 📋 Comece pela regra geral: configure primeiro a regra aplicável à empresa.
• 🎯 Crie exceções quando necessário: utilize função, setor ou GHE para situações específicas.
• 🔎 Confira a hierarquia: quanto mais específica for a regra, maior será sua prioridade.
• 🔗 Mantenha PGR e PCMSO alinhados: os riscos cadastrados no PGR ajudam a orientar as informações do PCMSO.
• 🩺 Valide com o responsável pelo PCMSO: a plataforma deve refletir as definições realizadas pelo profissional habilitado.
• 🔄 Revise periodicamente: sempre que houver mudanças nos riscos, funções ou processos da empresa, confira se as configurações continuam adequadas.