Você pode importar dados de funcionários na plataforma IndexMed. Porém note que a importação é somente para dados dos funcionários, ou seja, será necessário cadastrar a estrutura organizacional antes: Grupo > Empresa > Unidade > Setor > Função
Para saber mais sobre o cadastro da estrutura organizacional até o nível de funcionário, clique aqui
A importação é realizada pelo menu Cadastro > Importação
Essa funcionalidade tem como objetivo permitir que o usuário/cliente agilize o processo de cadastro e/ou atualização dos Funcionários de uma Unidade.
As regras para esse processo funcionar corretamente são as seguintes:
- Informe em qual Empresa e Unidade os funcionários(as) serão cadastrados/atualizados;
- Caso o funcionário(a) já esteja cadastrado na Empresa (com o mesmo CPF e matrícula), os dados informados no arquivo serão utilizados para atualizar as suas informações. Caso não esteja, será realizado o cadastro dele(a);
- Os Setores e Funções informados para o funcionário(a) no arquivo de importação devem existir previamente na Empresa na qual está sendo importado o arquivo, caso não existam, o funcionário(a) em questão não poderá ser importado enquanto seu Setor ou Função não for(em) cadastrado(s) na Empresa;
- O arquivo de importação deve respeitar o modelo do Layout de Importação , porém deve estar no formato .csv (com os campos separados por ;) e sem o cabeçalho (nome das colunas). Como no modelo Exemplo arquivo de Importação
- O número máximo de linhas (funcionários) por arquivo é 100;
- O tamanho máximo do arquivo é 5MB (megabytes).
Você pode fazer o download do documento de Introdução à Importação para ver detalhes sobre o processo e sobre os campos do arquivo.