📌 Como fazer a gestão da CIPA na plataforma Indexmed
O módulo de Gestão da CIPA permite controlar todo o processo da comissão, incluindo mandatos, eleições, votação e documentação.
A gestão é realizada pelo menu:
Gestão da Segurança > Gestão da CIPA.
📌 Importante: essa funcionalidade está disponível para usuários do plano Pro.
🎯 O que você pode fazer neste módulo
- Cadastrar e gerenciar mandatos da CIPA
- Realizar eleições com votação online
- Acompanhar status das eleições
- Armazenar atas e documentos da comissão
1️⃣ Selecione a empresa e unidade
Ao acessar o módulo:
- Selecione o Grupo/Cliente
- Escolha a empresa
- Selecione a unidade
👉 Isso permitirá visualizar os mandatos já cadastrados ou iniciar um novo.
2️⃣ Cadastre um novo mandato
Ao cadastrar um mandato, você pode escolher entre duas opções:
🔹 Mandato sem eleição
- Informe diretamente os membros da CIPA
- Salve o mandato
🔹 Mandato com eleição
- Defina datas da eleição
- Informe candidatos e indicados
- Configure e-mails de comunicação
⚠️ Atenção: ao optar por eleição, é obrigatório preencher todas as informações para que o processo funcione corretamente.
🗳️ 3️⃣ Gestão da eleição
Quando houver eleição:
- Os colaboradores recebem notificações por e-mail
- Podem votar pela área do colaborador
Para acompanhar a eleição:
- Clique em Painel na listagem
- Verifique o status da votação
- Realize apuração dos votos
- Prorrogue a votação, se necessário
❗Erro comum: colaboradores não participam porque não receberam comunicação — sempre revise os e-mails cadastrados.
📄 4️⃣ Gestão de atas e documentos
Após cadastrar o mandato:
- Clique em Gerenciar Ata/Documentos
- Faça upload das atas e documentos da CIPA
👉 Isso garante organização e fácil acesso às informações da comissão.
🔔 Avisos automáticos do sistema
A plataforma envia alertas automáticos sobre o fim do mandato.
👉 O aviso é enviado com 65 dias de antecedência, permitindo iniciar o processo eleitoral dentro do prazo legal.
⚠️ Atenção: o cumprimento dos prazos legais da CIPA é responsabilidade da empresa.
✅ O que acontece após configurar
- Mandatos ficam registrados na plataforma
- Eleições podem ser acompanhadas em tempo real
- Documentos ficam centralizados
- Processos ficam organizados e auditáveis
💡 Boas práticas
- Cadastre o mandato com antecedência
- Revise os dados antes de iniciar a eleição
- Confirme os e-mails dos colaboradores
- Utilize o sistema para armazenar todas as atas