O Indexlink é uma funcionalidade que permite uma conexão entre duas assinaturas na plataforma e o compartilhamento de informações operacionais entre parceiros. Dessa forma não é necessário criar usuários específicos na sua assinatura para o parceiro acessar.
Cada conexão Indexlink tem o contexto de dois papéis:
Parceiro Prestador: terá acesso aos Grupos/Clientes do “Parceiro Cliente” nas seguintes telas/funcionalidades da plataforma:
-- Gestão da Segurança
PGR Online
Inventário de Riscos
Cadastro de GHE
Planos de Ação
Gestão de CAT
Cronograma de ações
Gestão de EPI
Gestão de terceiros
Gestão da CIPA
Máquinas e equipamentos
Geração de Documentos (Todos)
-- Gestão da Saúde
Painel Saúde
Configuração do PCMSO
Exames agendados
Informar exame
Histórico de exames
Gestão de exames toxicológicos
Gestão de Atestados
Cronograma de ações
Controle de vacina
Aplicação de Exames e Riscos
Geração de Documentos (Todos)
-- Gestão Operacional
Agendamento de exame
Lista de Agendamentos
Convocação de exame
Relatório de exames/atendimentos
-- Gestão do eSocial
Gestão de eventos de SST
Gestão de lotes de eventos
Relatório eSocial
Relatório de erros da automatização
-- ArquivoMed
O parceiro prestador cede o acesso às clínicas/ambulatórios registradas na sua assinatura para o agendamento de exames pelo parceiro cliente (caso existam clínicas/ambulatórios na assinatura).
Parceiro Cliente: cede o acesso aos seus clientes para o parceiro prestador, nas telas/funcionalidades citadas acima. E pode fazer o agendamento de exames nas clínicas/ambulatórios do prestador (caso essa seja uma realidade operacional da parceria).
Como configurar
1) Acesse o menu Meu Perfil e clique no botão “Indexlink” (é necessário que seja o usuário responsável pela assinatura para visualizar o botão e acessar o módulo).
2) Na tela da funcionalidade, primeiramente preencha os dados da sua empresa/assinatura e salve para que seu parceiro possa identificar sua empresa/assinatura na busca pela conexão.
3) Ative o Indexlink:
4) Procure por um parceiro clicando no botão “Convidar”:
5) Defina o tipo de conexão que pretende ter com esse parceiro:
6) Digite o e-mail do usuário principal da assinatura no campo e clique em “buscar”, o sistema vai verificar se o e-mail está vinculado a uma assinatura que já ativou o Indexlink e se encontrar vai mostrar os dados da assinatura para que verifique se está se conectando ao parceiro correto:
7) Se estiver tudo certo, clique em “Confirmar e enviar o convite”. Será enviado um convite (em seu nome) de conexão à assinatura relacionada ao e-mail informado. Será necessário que o convidado confirme a conexão pelo link enviado (ou acessando o módulo Indexlink na plataforma). Até que o parceiro confirme a conexão não será possível o acesso compartilhado aos dados.
Atenção: é possível ter duas conexões com a mesma assinatura, uma como Cliente e outra como Prestador.
Como desativar uma conexão ativa
A qualquer momento é possível desativar uma conexão ativa. Para fazer isso encontre a conexão na listagem na sua tela Indexlink e depois clique no botão “Configurar” e depois clique em “Excluir/Recusar”.
Assim que confirmar a desconexão, ela deixa de existir nas telas da plataforma. É uma ação instantânea.