O cadastro de profissionais da Segurança Ocupacional permite definir os responsáveis técnicos pelos processos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) na plataforma.
Esses profissionais podem ser vinculados a documentos, riscos e eventos enviados ao eSocial.
📌 Importante: manter esse cadastro correto e atualizado ajuda a garantir a geração adequada dos documentos e eventos de SST.
⚠️ Antes de começar
Antes de realizar o cadastro:
Tenha os dados do profissional em mãos.
Confira se o CPF está correto.
⚠️ Atenção: o CPF é obrigatório para o envio de eventos ao eSocial.
🛠️ Como cadastrar o profissional
1️⃣ Acesse o cadastro
📍 Caminho na plataforma: Gestão da Segurança → Profissionais da Segurança
2️⃣ Inicie o cadastro
Clique em + Cadastrar profissional.
3️⃣ Preencha os dados
Informe os dados solicitados do profissional (esses dados são obrigatórios).
Especialidade: área de atuação do profissional.
👉 Exemplo: Engenheiro de Segurança ou Técnico de Segurança.
Nome do profissional: nome completo.
CPF: documento utilizado para a integração com o eSocial.
Órgão do conselho: conselho profissional ao qual o profissional está vinculado.
👉 Exemplo: CREA.
Número do conselho: número do registro profissional.
UF do conselho: estado em que o registro profissional foi emitido.
Profissional padrão: Quando ativado, o profissional será automaticamente vinculado às novas unidades cadastradas.
💡 Dica: Utilize a opção Profissional padrão somente quando o mesmo profissional for responsável pelas novas unidades da empresa.
4️⃣ Salve o cadastro
Após preencher as informações, clique em Salvar.
Após salvar, o profissional ficará disponível na lista de profissionais cadastrados.
📋 Campos do cadastro
✏️ Como editar ou inativar um profissional
Caso seja necessário atualizar as informações de um profissional:
Localize o profissional na lista.
Clique em Editar.
Faça as alterações necessárias.
Clique em Salvar.
Para deixar de utilizar o profissional em novos processos:
Acesse o cadastro do profissional.
Altere o Status para Inativo.
Salve a alteração.
📌 Importante: a inativação mantém o histórico do profissional e evita alterações ou exclusões que possam comprometer documentos e registros já existentes.
💡 Boas práticas
Evite cadastrar o mesmo profissional mais de uma vez.
Mantenha CPF e dados do conselho profissional atualizados.
Utilize o Profissional padrão apenas quando fizer sentido para a estrutura da empresa.
Revise os dados sempre que houver alteração nas informações profissionais.
Antes de transmitir eventos ao eSocial, confira se os dados cadastrais estão corretos.
🎯 Resultado esperado
Após o cadastro, o profissional ficará disponível na Indexmed para utilização nos processos de Segurança Ocupacional, podendo ser vinculado aos documentos, riscos e demais processos de SST, conforme a necessidade.
🚀 Dica Indexmed: mantenha os profissionais ativos e seus registros sempre atualizados. Um cadastro completo ajuda a evitar inconsistências e facilita a gestão dos processos de SST.