Dia 25 de abril é comemorado o Dia da Contabilidade. A data marca um importante momento para a área, pois em 1926, o Senador João Lyra Tavares, patrono da contabilidade no Brasil, defendeu a regulamentação da profissão contábil no Congresso Nacional.
No universo da contabilidade, onde a precisão e a agilidade são fundamentais, a tecnologia surge como uma ferramenta poderosa. Com a aceleração digital, sobretudo nos últimos anos, as ferramentas digitais para gestão contábil têm gerado grandes transformações.
Antes de mais nada, nós sabemos que a gestão contábil vai muito além da simples organização de documentos e cumprimento de obrigações fiscais. Ela é a espinha dorsal do planejamento estratégico financeiro de uma empresa, envolvendo a administração de informações financeiras, o cumprimento de normativas, sendo inclusive uma aliada da gestão de SST.
Nesse contexto, a promessa da transformação digital para escritórios de contabilidades é agregar mais produtividade, economia de tempo, de recursos e redução de erros.
Por que digitalizar a gestão contábil?
Vamos começar do princípio. Antes de conhecer as ferramentas, caso o seu escritório contábil ainda esteja em fase de definições para a digitalização de processos do dia a dia, é importante ter em mente os benefícios que a tecnologia pode agregar:
- Agilidade: digitalizar processos significa realizar mais em menos tempo, respondendo rapidamente às demandas dos clientes e do mercado.
- Precisão: reduza erros com automações que garantem a exatidão dos cálculos e das informações.
- Segurança: proteja dados sensíveis com soluções de armazenamento e gerenciamento digital que oferecem segurança robusta contra perdas e vazamentos.
- Visão Integrada: tenha uma visão 360º da gestão contábil, integrando informações de diferentes áreas e clientes em uma única plataforma.
Colocando sua empresa no mapa da inovação contábil
Adotar ferramentas digitais na gestão contábil não é mais uma opção, mas uma necessidade para quem busca competitividade e excelência no mercado atual. A transformação digital na contabilidade não apenas simplifica processos, mas também abre portas para um novo nível de serviço, onde a eficiência, a segurança e a inteligência de dados caminham lado a lado.
Agora, é preciso saber: o seu escritório está pronto para a revolução digital da gestão contábil? Então, a implementação das ferramentas a seguir pode ser o primeiro passo para uma jornada de sucesso, posicionando sua empresa como referência em inovação e qualidade no mercado da contabilidade.
Ferramentas transformadoras para a gestão contábil
Suites de Produtividade do Google: Utilize o conjunto de ferramentas do Google, como Google Docs, Sheets e Drive, para criar, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real, armazenando tudo na nuvem.
> Gestão de tarefas: aplicações para gerenciar projetos e tarefas, permitem organizar o fluxo de trabalho da sua equipe, facilitando a visualização das etapas de cada processo contábil. Alguns exemplos de ferramentas com esse objetivo são Asana e Trello.
> Documentos compartilhados: elaborar, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real se tornou uma necessidade. A plataforma Google Drive, que inclui a possibilidade de documentos em texto, planilhas etc. entregam a solução em um único espaço.
> Assinatura digital: agilize a assinatura de contratos e documentos contábeis, garantindo a legalidade e segurança, com a facilidade do digital. Exemplos de plataformas para esse fim são DocuSign e Autentique.
> Reuniões online: reuniões remotas são mais exemplo de atividade que se tornou praticamente uma necessidade, sendo o formato preferido por muitos clientes para otimizar o tempo. Entre algumas das ferramentas que viabilizam essa função estão o Google Meet e o Zoom.
Dica extra
> Gestão simplificada das obrigações de SST: para descomplicar a gestão das obrigações de SST, a tecnologia também pode ajudar. Já imaginou contar com um cadastro simplificado, automatização de avisos e uma ampla rede de prestadores parceiros?
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