Como cadastrar em Evento/Treinamento no Cronograma de Ações

📅 Como cadastrar Eventos e Treinamentos (Passo a Passo)
O cadastro de Eventos/Treinamentos na plataforma Indexmed é realizado pelo módulo de Gestão da Segurança, permitindo organizar ações, registrar participantes e emitir certificados de forma simples e estruturado.

🛠️ Passo 1: Acessar o módulo
Para iniciar o cadastro, siga o caminho:
Gestão da Segurança > Cronograma de Ações

Após o carregamento da tela:

• Selecione a empresa

• Selecione a unidade

Essa seleção é obrigatória para visualizar os eventos já cadastrados e liberar o cadastro de um novo evento.

➕ Passo 2: Cadastrar um novo Evento/Treinamento
Clique no botão + Novo Evento e preencha os campos abaixo:

Campos obrigatórios:

• Data e horário

• Nome/Referência

Campos opcionais:

• Descrição do evento/treinamento

• Local do evento

• Link para o website do evento

🎓 Dados para emissão de certificado (opcional)
Preencha essas informações somente se o evento gerar certificado:

• Data de conclusão do evento

• Carga horária

• Responsável ministrante (quem aplicou o treinamento)

• Signatário adicional (nome e cargo de outro responsável que assinará o certificado)

⚠️ Caso o evento não tenha certificado, esses campos podem ser deixados em branco.

📩 Configurações adicionais

• Enviar e-mail de aviso: ao ativar essa opção, os funcionários inscritos (com e-mail cadastrado) receberão um lembrete 1 dia antes do evento.

• Status: define se o evento está ativo ou inativo na plataforma. Eventos inativos não aparecem em telas, documentos ou indicadores.

💾 Passo 3: Salvar o evento
Após preencher as informações, clique em Salvar.
O evento será exibido na lista da unidade e estará disponível para inscrição de participantes.

👥 Passo 4: Inscrever funcionários
Na lista de eventos cadastrados:

• Clique em Gerenciar func. no evento desejado

Na próxima tela:

• Clique em + Inscrever funcionários

• Selecione os colaboradores

• Clique em + Inscrever Selecionados

📊 Gestão de participação e certificados
Após a inscrição, você poderá:

• Registrar quem participou do evento

• Exportar relatório de participação

• Baixar certificados dos participantes

⚠️ Observação importante
A qualidade e as informações exibidas no certificado dependem diretamente dos dados preenchidos no momento do cadastro do evento, especialmente nos campos de certificação.