📌 Como cadastrar a estrutura organizacional
O cadastro da estrutura organizacional é a primeira etapa da gestão de Saúde e Segurança do Trabalho na plataforma Indexmed.
É a partir dessa estrutura que o sistema organiza:
- Funcionários;
- Riscos ocupacionais (PGR);
- Exames e ASO (PCMSO);
- Eventos do eSocial.
📌 Importante: sem a estrutura organizacional cadastrada, não é possível utilizar corretamente as demais funcionalidades da plataforma.
🧭 Como funciona a estrutura organizacional
A estrutura segue uma hierarquia padrão:
- Grupo / Cliente
- Empresa
- Unidade
- Setor / Departamento
- Cargo / Função
- Funcionário
👉 Essa ordem deve ser seguida obrigatoriamente no cadastro. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
1️⃣ Grupo / Cliente
Esse é o nível mais alto da estrutura.
- Nome
⚠️ Atenção (consultorias): não cadastre sua própria empresa aqui.
Cadastre sempre o seu cliente como Grupo/Cliente.
2️⃣ Empresa
Cadastre os dados principais da empresa:
- Nome fantasia
- Razão social ou nome completo
- CNPJ ou CPF
- CNAE
3️⃣ Unidade
Representa os locais de trabalho da empresa.
Principais campos:
- Nome/Referência
- CNPJ (se diferente da empresa)
- Endereço completo
- CNAE (se diferente)
4️⃣ Setor / Departamento
Define a divisão interna da unidade.
- Nome
- Descrição
5️⃣ Cargo / Função
Define as funções exercidas pelos colaboradores.
- Nome do cargo/função
- Descrição das atividades
6️⃣ Funcionário / Colaborador
Por fim, cadastre os colaboradores vinculando setor e função.
Principais campos:
- Nome
- CPF
- Data de admissão
- Data de nascimento
- Setor e função
📌 Dica: é possível importar colaboradores em lote para agilizar o cadastro.
✅ O que acontece após o cadastro
- Você poderá iniciar a gestão de SST na plataforma;
- Será possível cadastrar riscos (PGR);
- Configurar exames (PCMSO);
- Gerar eventos do e-Social.